Bí quyết giúp bạn bận đến mấy vẫn tạo được content
Tặng bạn 03 promts giúp tăng tốc độ tạo nội dung
Mình còn nhớ những ngày đầu xây dựng thương hiệu cá nhân, cứ mỗi lần định ngồi viết bài là y như rằng có việc khẩn cần giải quyết. Làm solopreneur, chúng ta đều hiểu cảm giác "phân thân" giữa việc chăm sóc khách hàng, phát triển sản phẩm và tạo content.
Cho đến khi mình phát hiện ra một điều quan trọng: không phải chúng ta thiếu thời gian, mà là cách chúng ta đang tiếp cận việc tạo content chưa phù hợp với cuộc sống bận rộn của mình.
Đây là những gì mình đã thay đổi trong cách làm việc và một số chiến lược để bạn có thể duy trì sự xuất hiện nhất quán, ngay cả khi thời gian eo hẹp.
1. Thay đổi tư duy về việc tạo nội dung
1.1. Đừng áp đặt công thức của người khác cho bản thân
Mỗi người có một phong cách làm việc riêng, và không phải ai cũng có thể làm theo cùng một quy trình. Nếu bạn có thể sắp xếp thời gian theo khung giờ, hãy thử cách "batch writing" - viết nhiều bài cùng lúc. Nhưng nếu điều này khó thực hiện, hãy thử phương pháp "nhỏ giọt": thay vì tạo nội dung hoàn chỉnh trong một lần, hãy chia nhỏ quy trình để thực hiện dần trong ngày. Ví dụ:
Buổi sáng (10 phút): nảy ý tưởng. Ghi lại các suy nghĩ, quan sát hoặc câu hỏi liên quan đến thương hiệu.
Buổi trưa (15 phút): lên outline cho ý tưởng. Thêm các ý chính hoặc tiêu đề phụ để tạo khung.
Buổi tối (20 phút): viết bản nháp hoặc hoàn thiện outline.
Cuối tuần (30 phút): chỉnh sửa, hoàn thiện và lên lịch đăng bài.
Bằng cách chia nhỏ công việc, bạn có thể duy trì tiến độ mà không cần thời gian dài tập trung.
1.2. Chuyển từ "nghĩ ý tưởng" sang "thu thập chất liệu"
Hãy xem mỗi ngày là một cơ hội để thu thập ý tưởng thay vì cảm thấy áp lực phải viết bài ngay lập tức. Chẳng hạn:
Chụp ảnh màn hình câu hỏi thú vị của khách hàng – điều này có thể truyền cảm hứng cho các bài viết sau này.
Ghi âm những suy nghĩ trong lúc lái xe hoặc trong các khoảng thời gian trống.
Ghi lại quy trình làm việc bằng ảnh hoặc video ngắn.
Ghi chú lại các case study thành công – mỗi tương tác với khách hàng là một "mỏ vàng" nội dung.
2. Chiến lược "một công đôi việc" – tận dụng các hoạt động hằng ngày
Khi thay đổi tư duy, bạn sẽ bắt đầu nhận ra rằng rất nhiều hoạt động hằng ngày có thể chuyển thành nội dung hữu ích.
2.1. Tận dụng các tương tác thường ngày
Dưới đây là một số cách mình thường dùng để tối ưu hóa các tương tác hằng ngày để tạo nội dung:
Tư vấn khách hàng: ghi âm lại (có sự đồng ý) những cuộc tư vấn, sau đó chuyển nội dung hữu ích thành blog.
Trả lời inbox: sao chép những phản hồi giá trị vào kho nội dung để sử dụng sau này.
Họp nhóm: ghi chú các ý tưởng hoặc nhận định, có thể chuyển thành các bài tips ngắn.
Workshop: nếu tổ chức workshop, bạn có thể livestream hoặc cắt các đoạn video ngắn để chia sẻ.
Bằng cách nhìn nhận các hoạt động này như cơ hội nội dung, bạn sẽ thấy mình tạo ra nhiều giá trị mà không mất thêm thời gian.
2.2. Tối ưu quy trình sản xuất nội dung
Để duy trì hiệu quả, việc chuẩn hóa quy trình rất quan trọng. Bạn có thể:
Sử dụng template có sẵn: tạo template cho các loại bài viết phổ biến. Thiết lập một thư mục với hình ảnh mẫu, caption, hashtag theo từng chủ đề giúp tiết kiệm thời gian.
Xây dựng kho nội dung: lưu trữ các tiêu đề, câu hook mà bạn thấy ấn tượng hoặc quotes và insights đã được kiểm chứng để có thể tái sử dụng.
Sắp xếp thư viện ảnh: duy trì một thư mục ảnh phân loại sẵn sàng sử dụng để không phải tốn thời gian tìm kiếm.
3. Công cụ AI hỗ trợ cho người bận rộn
Trong thời đại kỹ thuật số hiện nay, công nghệ AI đang ngày càng khẳng định vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình và cải thiện hiệu quả công việc của các chuyên gia, đặc biệt là trong lĩnh vực tạo nội dung.
Nếu bạn thấy kết quả nó cho ra không đạt yêu cầu thì có lẽ là do bạn chưa biết cách sử dụng hiệu quả chúng.
Dưới đây là năm lưu ý để sử dụng AI thông minh hơn và tối ưu kết quả trong sáng tạo nội dung:
3.1. Đặt yêu cầu cụ thể và chi tiết
AI hoạt động dựa trên đầu vào mà bạn cung cấp. Càng chi tiết và cụ thể, nội dung đầu ra sẽ càng sát với yêu cầu và phong cách của bạn. Khi yêu cầu AI tạo nội dung, hãy nêu rõ mục tiêu, đối tượng, giọng văn mong muốn, và các thông tin chính cần bao quát.
Mẹo: thử phân chia yêu cầu thành các phần rõ ràng như mục tiêu, giọng văn, độ dài, và phong cách để AI nắm bắt tốt hơn.
3.2. Sử dụng ví dụ và ngữ cảnh
AI có thể dễ dàng hiểu và thích ứng hơn khi có ví dụ hoặc ngữ cảnh cụ thể. Đưa ra một đoạn mẫu hoặc nêu phong cách mà bạn mong muốn giúp AI tạo nội dung theo định hướng.
Mẹo: Cung cấp một đoạn văn mẫu với giọng văn bạn yêu thích, hoặc một số ví dụ về chủ đề mà bạn muốn phát triển, giúp AI “học” cách truyền tải theo phong cách đó.
3.3. Kết hợp thông tin đa dạng và liên tục cập nhật yêu cầu
Cách AI hiểu nội dung của bạn có thể thay đổi nếu bạn liên tục tinh chỉnh và cập nhật yêu cầu. Hãy lặp lại yêu cầu, sử dụng từ đồng nghĩa và đưa thêm chi tiết bổ sung nếu cần.
Mẹo: Sau mỗi lần AI tạo nội dung, đánh giá lại và thêm yêu cầu tinh chỉnh ở bước tiếp theo để hoàn thiện dần kết quả.
3.4. Tối ưu nội dung với dữ liệu thực tế
Nếu nội dung liên quan đến số liệu, dữ liệu hoặc sự kiện thực tế, AI có thể cần bổ sung từ nguồn khác. Tạo nền tảng dữ liệu cơ bản và dùng AI để tổ chức hoặc diễn đạt nội dung sẽ hiệu quả hơn.
Mẹo: Bạn có thể cung cấp những dữ liệu đã có sẵn để AI tổ chức và diễn giải dễ dàng hơn, thay vì yêu cầu AI phải tạo ra dữ liệu hoàn toàn từ đầu.
3.5. Kiểm tra, điều chỉnh và cá nhân hóa
AI có thể đưa ra nội dung khung, nhưng bước quan trọng là điều chỉnh để phù hợp hoàn toàn với cá nhân bạn. Nội dung từ AI chỉ là bản nháp tốt, người dùng cần chỉnh sửa để tạo nên dấu ấn cá nhân và sự chân thật.
Mẹo: Đọc lại nội dung từ AI, thêm vào trải nghiệm cá nhân, giọng điệu riêng và những yếu tố cụ thể giúp khán giả nhận thấy cá tính và sự chân thành trong từng bài viết.
4. Tặng bạn 03 promt giúp tăng tốc độ tạo nội dung
Hãy điền thông tin liên quan tới ngách lĩnh vực, chủ đề cụ thể hoặc thông tin cá nhân theo yêu cầu ở mỗi dấu ngoặc […]
4.1. Prompt cho bài viết blog:
Công thức Prompt:
Hãy đóng vai là blog writer với 20 năm kinh nghiệm, nhiệm vụ của bạn là viết một bài blog chuyên sâu về chủ đề [Chủ đề cụ thể] dành cho đối tượng [Mục tiêu đối tượng, ví dụ: chuyên gia, solopreneur trong lĩnh vực XYZ].
Bài viết nên dài khoảng [Số lượng từ mong muốn], bao gồm các phần như [Dàn ý: 1. sai lầm cần tránh, 2. lời khuyên, 3. bước hành động].
Giữ giọng văn [Phong cách: thân thiện, chuyên nghiệp] và bổ sung [Loại thông tin cần thiết: ví dụ, ví dụ thực tế, số liệu].
Nếu cần thêm bất cứ thông tin gì, hãy đặt thêm câu hỏi cho tôi.
Ví dụ Prompt:
Hãy đóng vai là blog writer với 20 năm kinh nghiệm, nhiệm vụ của bạn là viết một bài blog chuyên sâu về chủ đề 'Cách tối ưu thời gian để tạo nội dung đều đặn khi bận rộn' dành cho các chuyên gia tư vấn giáo dục. Bài viết nên dài khoảng 1500 từ, bao gồm các phần như: tư duy đúng đắn khi tạo nội dung, cách sử dụng phương pháp “nhỏ giọt” để duy trì năng suất, và các công cụ hỗ trợ phù hợp. Giữ giọng văn thân thiện và chuyên nghiệp, đồng thời bổ sung ví dụ thực tế từ các chuyên gia trong ngành giáo dục về cách họ tạo nội dung đều đặn. Nếu cần thêm bất cứ thông tin gì, hãy đặt thêm câu hỏi cho tôi.
4.2. Prompt: Công thức cho bài đăng mạng xã hội
Công thức Prompt:
Hãy đóng vai là chuyên gia về content writing với 20 năm kinh nghiệm, nhiệm vụ của bạn là viết một bài đăng mạng xã hội [tên mạng xã hội] nhằm [mục tiêu của bài viết] cho [Đối tượng mục tiêu] về [Chủ đề chính, ví dụ: duy trì tạo nội dung khi bận rộn].
Bài viết ngắn gọn (từ 150-250 từ), tạo cảm hứng và bao gồm [Các yếu tố chính: ví dụ, mẹo đơn giản, lợi ích của phương pháp này].
Sử dụng giọng điệu [Phong cách: gần gũi, khích lệ] và nhấn mạnh [Lợi ích cốt lõi, ví dụ: tầm quan trọng của sự kiên định].
Nếu cần thêm bất cứ thông tin gì, hãy đặt thêm câu hỏi cho tôi.
Ví dụ Prompt:
Hãy đóng vai là chuyên gia về content writing với 20 năm kinh nghiệm, nhiệm vụ của bạn là viết một bài đăng mạng xã hội trên Facebook nhằm thu hút và bán hàng cho các solopreneur trong ngành tài chính về cách duy trì việc tạo nội dung đều đặn, ngay cả khi bận rộn.
Bài viết ngắn gọn (khoảng 200 từ), chia sẻ một mẹo đơn giản như cách tận dụng các khoảng thời gian trống trong ngày để brainstorm ý tưởng và lưu lại dưới dạng ghi chú nhanh.
Sử dụng giọng văn gần gũi và khích lệ, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc kiên trì xuất hiện để xây dựng sự tin tưởng từ khách hàng.
Nếu cần thêm bất cứ thông tin gì, hãy đặt thêm câu hỏi cho tôi.
4. 3. Email Marketing Prompt: Công thức cho email thu hút và kêu gọi hành động
Công thức Prompt:
Hãy đóng vai là chuyên gia về copywriting với 20 năm kinh nghiệm, nhiệm vụ của bạn là soạn một email marketing cho [Đối tượng mục tiêu: chuyên gia, solopreneur, trainer] muốn [Mục tiêu của email, ví dụ: duy trì việc tạo nội dung đều đặn mà không mất nhiều thời gian].
Email nên có phần mở đầu cuốn hút, nêu rõ vấn đề [Vấn đề mà họ gặp phải], và cung cấp các giải pháp như [Những giải pháp hữu ích].
Bao gồm một CTA rõ ràng mời người đọc [Hành động mong muốn, ví dụ: tham gia buổi tư vấn, đăng ký workshop]. Giọng văn [Phong cách: chân thành, lôi cuốn].”
Ví dụ Prompt:
Hãy đóng vai là chuyên gia về copywriting với 20 năm kinh nghiệm, nhiệm vụ của bạn là soạn một email marketing cho các chuyên gia đào tạo IELTS muốn duy trì việc tạo nội dung đều đặn mà không mất quá nhiều thời gian. Email nên mở đầu bằng cách đặt câu hỏi về khó khăn trong việc cân bằng thời gian tạo nội dung và dạy học, sau đó cung cấp các giải pháp như áp dụng quy trình “Một công đôi việc” hoặc tận dụng AI để tối ưu hóa bài giảng. Bao gồm CTA mời người đọc tham gia buổi workshop online về cách tối ưu hoá nội dung dành cho giáo viên IELTS. Giọng văn chân thành và tạo động lực.”
Tóm lại, sự đều đặn không phải là tạo nội dung thật nhiều, mà là làm sao để phù hợp với nhịp sống và phong cách làm việc của bạn. Thay đổi tư duy, tích hợp nội dung vào hoạt động hằng ngày và sử dụng công cụ hỗ trợ thông minh , bạn sẽ tìm được nhịp điệu duy trì sự hiện diện của mình một cách bền vững.
Nếu bạn đã sẵn sàng cho sự thay đổi tới và đang tìm kiếm một công cụ hữu ích, giúp bạn lên chiến lược nội dung trong 2025 với tên gọi tên gọi 2 Hour Branding Strategy Toolkit giờ do Linh Phan, Mina và cộng sự Hiệp Tiên cùng thiết kế và nghiên cứu để giúp bạn:
Có thương hiệu cá nhân sắc nét và nhất quán trong 2025
Chiến lược nội dung bứt phá và nhiều dấu ấn
Giảm thời lượng sáng tạo nội dung nhưng vẫn có nội dung hiệu quả
Làm chủ kỹ năng tận dụng AI trong sáng tạo nội dung
Bộ Toolkit Toolkit bao gồm:
Brand Guideline cá nhân hóa
Bộ công cụ lập chiến lược thương hiệu cá nhân
365 ý tưởng content
Full combo AI Prompts và chatbots
Templates & Checklists
Video hướng dẫn sử dụng AI
Toolkit có giá trị: 3.000.000 VND. Tuy nhiên, đang có ưu đãi: chỉ còn 699.000 VND (giảm ~90%).
Và Mina nghĩ bạn sẽ không hề muốn bỏ lỡ deal hời này.